Dernière mise à jour : 30 mars 2020
1. Introduction
La Fédération touristique de la préfecture de Gifu (la « Fédération »), qui est une association de la préfecture de Gifu constituée en personne morale dont la mission est d’accroître le nombre de visiteurs dans la préfecture, attache une grande importance au respect de la vie privée des utilisateurs (les « Utilisateurs ») du site « visitgifu.com » (le « Site »). La présente politique de confidentialité vise à informer les Utilisateurs de la façon dont la Fédération utilise les informations personnelles récoltées sur le Site.
La présente politique de confidentialité ne s’applique qu’aux informations personnelles qui ont été fournies par les Utilisateurs à la Fédération ou qui ont été collectées par l’utilisation du Site.
2. Informations collectées par la Fédération
Les informations personnelles collectées par la Fédération sont les suivantes:
(1) Informations fournies par les Utilisateurs dans les formulaires de demandes, etc.
La Fédération est susceptible de collecter des informations personnelles concernant les Utilisateurs, notamment leurs noms, leurs pays de résidence et leurs adresses électroniques.
(2) Informations concernant l’utilisation du Site
La Fédération utilise Google Analytics pour collecter des informations concernant la façon dont le Site est utilisé. Ces informations sont collectées au moyen de cookies et des adresses IP obtenues par Google.
Ces informations sont rendues anonymes avant d’être utilisées dans les processus d’analyse. Google Analytics traite des informations anonymes concernant :
(1) les pages visitées par les Utilisateurs sur le Site
(2) le temps passé sur chaque page du Site
(3) la façon dont les Utilisateurs se sont rendus sur le Site
(4) les éléments sur lesquels les Utilisateurs ont cliqué pendant leur visite du Site
En utilisant le Site, les Utilisateurs acceptent que les informations mentionnées ci-dessus soient traitées par Google de la manière et pour les objectifs mentionnés ci-dessus.
Il est possible de refuser la collecte de ces informations en désactivant les cookies (en configurant le navigateur) ou en utilisant le Module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.
La façon dont Google collecte et utilise les informations d’accès aux sites est définie dans les conditions d’utilisation de Google Analytics et les règles de confidentialité de Google.
La Fédération ne conserve pas les informations personnelles des Utilisateurs à l’aide de Google Analytics (noms, adresses, etc.).
La Fédération n’identifie pas les Utilisateurs au moyen des informations d’analyse et n’utilise pas les informations d’analyse en association avec d’autres données d’une manière permettant d’identifier les Utilisateurs. Pour plus d’informations sur les cookies, sur la façon dont la Fédération et des tiers utilisent les cookies, et sur la façon de désactiver les cookies, se référer à la Politique relative aux cookies de la Fédération.
La Fédération teste et surveille de façon continue ses mesures de contrôle de protection des données afin de s’assurer qu’elles sont efficaces et de détecter toute faille de sécurité.
3. Utilisation des informations personnelles des Utilisateurs par la Fédération
La Fédération est susceptible de collecter et de traiter les informations personnelles des Utilisateurs afin de fournir ses services, d’envoyer des brochures demandées par des Utilisateurs, de mettre à jour ses pages sur les réseaux sociaux, d’améliorer sa visibilité sur Internet, de répondre à des demandes, de gérer et d’évaluer ses relations avec ses partenaires commerciaux et de communiquer avec eux, etc. La Fédération est également susceptible de collecter et de traiter ces informations pour les objectifs suivants :
(1) Traiter les données des Utilisateurs ayant effectué des demandes générales sur le Site
(2) Traiter les informations personnelles des participants aux campagnes de la Fédération sur le Site
(3) Traiter les informations personnelles des personnes ayant répondu à des questionnaires lors d’évènements
4. Partage des données des Utilisateurs
La Fédération est susceptible de partager les données des Utilisateurs avec l’administration préfectorale de Gifu ou d’autres tierces parties pour les objectifs suivants :
(1) Répondre aux demandes envoyées à la Fédération par les Utilisateurs
(2) Détecter ou prévenir des crimes, des activités frauduleuses ou des problèmes de sécurité, ou pour d’autres raisons ou obligations légales
5. Transferts internationaux de données (*cet article est destiné aux utilisateurs en Europe)
es données personnelles des Utilisateurs sont susceptibles d’être transférées et traitées en dehors du pays des Utilisateurs et en dehors de l’Espace économique européen. La législation des pays dans lesquels les données sont transférées peut ne pas avoir le même niveau de protection des données personnelles des utilisateurs.
Dans les cas où cela se produirait, la Fédération a pris des mesures afin de garantir que des protections appropriées et adaptées sont mises en œuvre pour se conformer aux exigences concernant les transferts internationaux de données personnelles des législations qui s’appliquent. La Fédération utilise notamment les Clauses contractuelles types de la Commission européenne ou le Bouclier de protection des données comme mesures de protection pour les transferts de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen.
6. Protection des données des Utilisateurs
La Fédération met en œuvre toutes les mesures physiques et électroniques et les procédures raisonnables au sein de son organisation afin de protéger les données personnelles contre les pertes, les vols, les utilisations non autorisées, la divulgation et les modifications.
Toutes les données personnelles détenues par ou pour la Fédération sont stockées sur des serveurs sécurisés protégés par des mesures de protection modernes afin de prévenir toute perte, tout accès ou modification non autorisés et toute utilisation non appropriée. Lorsque des données personnelles sont détenues pour le compte de la Fédération par des tierces parties non affiliées à la Fédération, la Fédération impose des obligations contractuelles à ces parties afin de garantir la confidentialité et la sécurité de ces données.
Bien que la Fédération prenne toutes les mesures raisonnables (conformément aux législations qui s’appliquent) pour protéger l’intégrité des données personnelles, il lui est impossible d’apporter la garantie qu’aucune perte, qu’aucun accès ou modification non autorisés et qu’aucune utilisation non appropriée ne se produira.
7. Les droits des Utilisateurs
(1) Comment faire usage des droits des Utilisateurs
You will always receive a confirmation of the action we have taken on your request (for example, confirmation of deletion). We will let you know if we cannot fulfil a request you have made, and the reasons behind such a decision. We reserve the right to reject requests that are unreasonably repetitive, excessive or clearly unfounded.
(2) Droit d’accès
Les Utilisateurs ont le droit d’accéder aux données personnelles traitées par la Fédération les concernant et d’être informés de ces données. La Fédération donnera accès à ces données aux Utilisateurs, sauf dans le cas où elle aurait des raisons légales de ne pas partager ces données ou si le fait de partager ces données viole les droits ou les libertés de tierces personnes.
(3) Droit de rectification
Les Utilisateurs ont le droit de rectifier ou de mettre à jour des données personnelles non exactes ou incomplètes détenues par la Fédération les concernant.
(4) Droit de suppression
Les Utilisateurs peuvent demander à la Fédération de supprimer les données personnelles les concernant. Dans le cas d’une telle demande, la Fédération supprimera ces données dans un délai raisonnable sauf si elle a des raisons légales de continuer à traiter ces données, notamment dans le but de fournir un service demandé, ou s’il existe une exigence légale ou un droit spécifique autorisant la Fédération à conserver ces données personnelles.
(5) Droit de retrait du consentement
Les Utilisateurs peuvent demander à la Fédération de limiter le traitement de leurs données personnelles, notamment lorsque la demande de correction ou de suppression d’un Utilisateur est en attente ou que la Fédération est en train de clarifier le besoin de traiter les données personnelles d’un Utilisateur après que celui-ci a refusé que la Fédération traite ses données personnelles.
(6) Droit de retrait du consentement
Les Utilisateurs ont le droit de changer d’avis et de retirer tout consentement accordé préalablement à la Fédération.
(7) Droit à la portabilité des données
Les Utilisateurs ont le droit de recevoir les données personnelles fournies à la Fédération dans un format électronique structuré et communément utilisé, et de transmettre ces données indépendamment à un tiers.
(8) Droit de réclamation
Dans le cas où les Utilisateurs auraient le sentiment que la Fédération n’a pas traité leurs données personnelles de façon correcte, ils pourront prendre contact avec une autorité de contrôle de la protection des données et déposer une réclamation formelle.
8. Durée de stockage des données
La Fédération ne conserve les données personnelles des Utilisateurs que le temps nécessaire à l’accomplissement des objectifs à l’origine de la collecte de ces données, ou aussi longtemps que le stockage de ces données est nécessaire pour se conformer aux obligations légales, ou pour répondre aux possibles réclamations ou pour résoudre les possibles litiges.
9. Liens vers d’autres sites
La Fédération peut poster des liens hypertextes depuis le Site vers des sites Web ou des sources sur Internet appartenant à des tiers. La Fédération ne contrôle pas les pratiques et le contenu des politiques de ces tiers liées à la protection des données, et la Fédération ne saurait être tenue responsable de ces pratiques et de ces politiques. Il est recommandé aux Utilisateurs de lire attentivement les politiques de confidentialité de ces tiers afin de s’informer de la façon dont ces tiers collectent et traitent les données personnelles des Utilisateurs.
10. Données des enfants
Les produits et les services de la Fédération sont destinés à des clients adultes. Par conséquent, la Fédération ne collecte et ne traite pas sciemment des données personnelles d’enfants de moins de seize (16) ans. Dans le cas où la Fédération s’apercevrait qu’elle a collecté et traité des données personnelles d’un enfant de moins de seize (16) ans, ou d’un âge inférieur à l’âge minimum équivalent en fonction de la juridiction concernée, la Fédération prendra des mesures afin de supprimer ces données le plus tôt possible.
11. Modifications de la présente politique de confidentialité
La Fédération est susceptible de modifier la présente politique de confidentialité. La date indiquée à côté de « Dernière mise à jour » en haut de cette page indique la date de la dernière mise à jour de la présente politique. Les modifications entrent en vigueur au moment où la politique révisée est mise en ligne.
12. Contact
Fédération touristique de la préfecture de Gifu
5-14-25 Yabutaminami, Gifu, Préfecture de Gifu 500-8384
info@kankou-gifu.or.jp